Les Carnets2

Réseau social collaboratif institutionnel

http://carnets.parisdescartes.fr

Université Paris Descartes

[ Les Carnets2 Réseau social collaboratif institutionnel ]

Pour qui ?

  • Étudiants
  • Enseignants - Chercheurs
  • Personnels
  • Alumnis


Pour l'ensemble des membres de l'université

Pour...

  • La Recherche
  • L'enseignement
  • Les thèses
  • Les projets
  • Les associations
  • Les événements

Pour quoi ?

  • Créer : un lieu d’échange et de savoirs
  • Échanger : discussions, réactions et interactions
  • Collaborer : créer & échanger
  • Apprendre et innover : une identité numérique à l’université
  • Communiquer : en interne et externe
  • Valoriser : ses compétences visibles, ses savoirs et sa recherche
  • Diffuser : les savoirs de l’université

Comment ?

Usages Fonctionnalités
Se présenter, être Profil
Groupes
Widgets

Profil utilisateur

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Créer
Rédiger
Produire
partager
Collaborer
Articles
CoDocs
Pads
Fichiers
Événements
Signets
Forums
Sondages

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Relier et suivre Contact / liste de contact
Notifications
Mur d'activité

Liste de contacts

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Prendre part et valoriser Commentaires
Recommandation
Partage
choix de l'accès (privé, contacts, membres, public, groupe, personnalisé)

Travail collaboratif

“ En collaborant, les membres du groupe travaillent dans un but commun. Mais chacun individuellement, cherche à atteindre par lui-même l’objectif consensuel. Deux productions se font en parallèle : une production collective et les productions individuelles de chaque participant. ”

Les Carnets2, un éco-système social collaboratif

Les Carnets2 proposent un large ensemble d'outils favorisant le travail collaboratif à l'ensemble des membres de l'université Paris Descartes.

Ces outils permettent :

  • une communication asynchrone et synchrone,
  • le partage d’informations,
  • la connaissance mutuelle des collaborateurs (profils enrichis),
  • groupes de travail thématiques, documents partagés,...

Groupe

Un groupe de travail s'identifie par un ensemble de personne collaborant sur un ou des sujets communs. Il s'inscrit dans une logique de partage, d'insertion, de rencontre et de collaboration (systéme égalitaire et horizontal).

Profil de groupe

Groupe

Tous les membres des Carnets2 peuvent

  • créer des groupes avec choix accès & visibilité (public ou restreint)
  • créer la page de présentation du groupe
  • activer les outils de son choix (articles, pads, sondages, forums, gestionnaire de fichiers,...
  • inviter les membres de son choix
  • attribuer le status de co-responsable
  • ...

Co-écriture (asynchrone)

Codocs (document collaboratif -wiki): les comptes rendus de réunion peuvent être crées sous la forme de codoc pour favoriser le partage et l'échange rapide.
Les membres du groupe sont notifiés par mail et peuvent ainsi suivre les informations echangés lors des réunions.
Les collaborateurs disposent ainsi d'information pour piloter ou agir sur certaines actions et participer activement à la vie de l'institution.

Codoc

Co-écriture (synchrone)

Un petit pad pour les Carnets,
un grand Pad pour les utilisateurs !

Un pad est un editeur de texte fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Les utilisateurs peuvent écrire, partager, compléter, modifier un texte en cours d'élaboration. Un chat est aussi disponible sur le Pad afin de partager des informations de façon instantanée.
Le Pad est aussi un atout pour certains étudiants handicapés faisant appel à un preneur de notes. Ainsi, l'étudiant peut voir ce qu'écrit son secrétaire en temps réel ; l'étudiant peut ainsi, en fonction de ses moyens, compléter le document.

Pad

Partage de fichiers

  • multi-upload
  • extraction ZIP
  • téléchargement
  • création vignette
  • player audio
  • partage
  • ...

Fichiers

forum de discussion

  • échanges de bonnes pratiques
  • retour et partage d'experience
  • débat
  • favorise les intéractions

Forum

signets

Mettre en signet un article, un lien, une photo vous permet de selectionner l'information et de la classer de façon à ce qu'elle soit accessible à tout moment depuis votre page d'accueil.
Un signet est un moyen rapide pour accéder à des contenus fréquemment utilisés.

Signet

sondages

Aussi rapide qu'un doodle, la fonction sondage présente dans les Carnets2, vous permet de proposer des dates (réunions,...) ou des choix sur des sujets donnés à l'ensemble d'un groupe.
Les membres du groupe peuvent commenter le sondage en y ajoutant des précisions.

Sondage

Sondage

Mur d'activités

Le mur d'activités (site, groupes), permet de visualiser le flux d'activités (création, recommandation, dépot de fichier, commentaire, publication, relation,...) et favorise la participation et l'interaction entre membres.

Mur d'activités du site

Widget activité de groupe

Notifications

La notification permet d'être alerté sur des "objets" suivis. C'est une fonctionnalité indispensable pour le travail collaboratif.

paramétrage des notifications

Notifications des groupes

Mobile / Responsive

Les Carnets2 sont consultables sur les différents devices actuels :
smartphones, tablettes, phablettes, desktop,...

Mobile

Mobile

Mobile

Sous le capot

Les Carnets2 s'appuie sur un framework PHP open source orienté réseau social : Elgg

Cette plateforme open source a été élue "Best Open Source Social Networking Platform 2008"


Yann Sallou

Version 1.0.1 - 20/04/2015

DNUM / pédaGOnum